Ufficio Economato

ATTIVITÀ

L'Ufficio si occupa delle procedure di acquisto di beni e servizi inferiori alle soglie comunitarie e inferiori all’importo di € 140.000,00 di cui al Codice dei Contratti Pubblici, anche con l’utilizzo del Mercato Elettronico, delle Convenzioni Consip e degli altri strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip spa nonché mediante l’utilizzo di altre piattaforme digitali di approvvigionamento. L’Ufficio Economato si occupa altresì della Gestione del Magazzino, del Servizio di Telefonia fissa e mobile, delle carte di credito aziendali e della cassa economale.

L'ufficio gestisce:

  • le procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore a € 140.000,00 di cui al Codice dei Contratti Pubblici, anche con l’utilizzo del Mercato Elettronico, delle Convenzioni Consip e degli altri strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip spa nonché mediante l’utilizzo di altre piattaforme digitali di approvvigionamento, ivi compresi quelli necessari al rifornimento di articoli di magazzino e di altro materiale di consumo ⮚ Liquidazione delle fatture connesse ai procedimenti di spesa;
  • il magazzino economale di Ateneo:
    • gestione via web delle richieste di articoli di magazzino dalle strutture dell’Amministrazione centrale e successiva distribuzione
    • monitoraggio dei consumi magazzino per struttura richiedente
    • resa del conto giudiziale a fine anno da parte dell’agente contabile
  • il Servizio Buoni Pasto con distribuzione e rendicontazione consumi;
  • il Centralino di Ateneo;
  • la telefonia mobile e liquidazione delle fatture per traffico e apparecchiature di telefonia mobile;
  • la telefonia fissa e connettività:
    • liquidazione fatture del traffico telefonico di telefonia fissa e connettività e supporto alla rendicontazione dello stesso
    • gestione portale TIM
  • amministrativo-contabile delle carte di credito e gestione rapporti con l’istituto cassiere (o altro operatore economico) per carte di credito:
    • gestione portale Carte di credito
    • scarico mensile degli estratti conto dei titolari di carta di credito e inoltro ai titolari medesimi
    • rendicontazione e liquidazione degli estratti conto delle carte di credito dei titolari appartenenti all’Amministrazione Centrale
  • la cassa economale ai sensi dell’art. 32 del Regolamento per l'Amministrazione, finanza e contabilità e tenuta del registro cartaceo di Cassa Economale;
  • gli incassi da assegni bancari intestati all'Università del Salento;
  • l'archivio della Cassa Economale;
  • la distribuzione dei telecomandi per l’accesso ai parcheggi plessi UniSalento.

L'ufficio si occupa, inoltre, di:

  • liquidazione della spesa per reintegro cassa economale;
  • verifica di Cassa trimestrale per il Collegio Revisori dei Conti;
  • supporto alla gestione di merchandising.

IL PERSONALE

Capo ufficio
Maria Laura Ricchiuti

  • Massimo Cervelli
  • Antonio Caricato
  • Fernando Coppola
  • Gianfranco dell'Erba
  • Davide Dongiovanni
  • Veronica Mangè
  • Luigi Riso