Il Referente di Plesso collabora con il personale addetto della Ripartizione Tecnica e Tecnologica per il controllo capillare della gestione e del decoro del patrimonio immobiliare dell’Università del Salento.
Il ruolo non prefigura in alcun modo un rapporto subordinato con la Ripartizione Tecnica e Tecnologica.
Il Referente diventa, inoltre, la persona di riferimento per il responsabile della Struttura (Direttore di Dipartimento, ecc…) e per tutti gli utilizzatori a qualsiasi titolo della struttura stessa. Al referente di Plesso non vengono richieste particolari conoscenze di natura tecnica.
Al referente viene richiesta la conoscenza degli elementi essenziali della manutenzione ordinaria e dei contratti in essere fra l’amministrazione universitaria e le ditte esterne, inerenti la gestione e manutenzione degli immobili. A tale proposito, la Ripartizione Tecnica e Tecnologica si farà carico dell’eventuale attività di formazione, che includerà anche l’utilizzo della pagina web per la segnalazione degli interventi. La Ripartizione Tecnica e Tecnologica provvederà, inoltre, alla trasmissione delle necessarie informazioni di carattere operativo (contratti, persone di riferimento e relativi contatti).
Il Referente di Plesso farà le richieste di intervento per mezzo di apposito servizio telematico in grado di tracciare le richieste medesime, compreso lo stato di avanzamento delle stesse. L’accesso al servizio avverrà per mezzo di identificazione personale e il Referente sarà l’unico ad avere accesso per ciascun plesso. Particolari esigenze potranno determinare l’esistenza di più referenti per uno stesso plesso.
COMPITI - manutenzione programmata
- Segnalare eventuali inosservanze contrattuali da parte delle ditte affidatarie dei servizi;
- Vigilare nel rispetto delle frequenze per l’effettuazione dei servizi periodici (ad esempio pulizie periodiche e manutenzioni programmate);
- Osservare e valutare, anche mediante raccolta di giudizi da parte di apposito personale/utenti all’uopo individuati, la qualità dei contratti di servizio in atto (portineria, pulizia, etc…);
- Siglare per presa visione eventuali rapporti di interventi effettuati e compresi nei canoni (servizi periodici ordinari).
COMPITI – manutenzione generale
- Custodia del decoro degli immobili, con obbligo di segnalare alle strutture competenti, ogni arbitrio o sopruso nell’utilizzo di stanze, arredi, spazi comuni, bacheche etc…
- Comunicazione immediata all’Area tecnica di eventuale attività esterna o interna, ma svolta da esterni, non già segnalata dall’Ufficio Manutenzione.
- Raccolta e trasmissione all’Area tecnica di ogni guasto, rovina, anomalia, o non conformità generale, verificatasi nell’edificio o nei suoi spazi di pertinenza.
- Raccolta e trasmissione all’Area tecnica delle esigenze dell’edificio universitario in relazione al comfort o discomfort ambientale– condivise preliminarmente con i Responsabili della Struttura.
- Raccolta e trasmissione di informazioni su eventuale riduzione o interruzione temporanea di utilizzo di ambienti, in particole aule, al fine di ridurre i costi energetici.
- Conoscenza e salvaguardia dei processi d’uso dell’edificio, degli orari di utilizzo degli ambienti, della loro corretta comunicazione ai gestori dei servizi di portineria e sorveglianza, della disponibilità e reperibilità immediata di tutte le chiavi che aprono le porte dell’edificio.
- Collaborazione per la costituzione di un presidio per la raccolta degli elaborati tecnici del plesso e registrazione degli interventi di manutenzione su appositi fascicoli dematerializzati (fascicolo di manutenzione) messi a disposizione dalla Ripartizione Tecnica.
Referenti di plesso a cui indirizzare le segnalazioni:
- ex Villa Tresca - Edificio B8 - Fabio BONA
- Ecotekne pal. A + erbario - Daniela PACODA
- Ecotekne pal. B - Remigio LANUBILE
- Ecotekne pal. C ed F - Donato GIANNUZZI
- Ecotekne pal. C ed E aule - Francesco MICOCCI
- Ecotekne pal. D, F, G aule - Danilo GIANNONE
- Ecotekne pal. H aule - Marcello SOZZO
- Ecotekne pal. I aule - Tiziano IZZI
- Ecotekne pal. M - Gennaro RISPOLI
- Ecotekne pal. G congressi - Dario CORLIANÒ
- Ecotekne pal. O - Giovanna Ilenia PALADINI
- Ecotekne Stecca + container - Fabio MARZO
- Ecotekne pal. Y, Lab. Y e Corpo U - Francesco MONTAGNA
- ex Collegio Fiorini Dip. Matematica - Marcella D'ELIA
- ex Collegio Fiorini Dip. Fisica - Carlo PINTO
- Ecotekne pal. R1, R2 e collegamento - Gabriella PANAREO
- Ecotekne R3 - Giuseppe MARINO
- Edificio Codacci Pisanelli ex Rettorato ed ex GIL - Domenico LUCARELLA
- Edificio Buon Pastore - Cecilia RICCIUTI
- Edificio Q (IBIL) - Marco Ivan TAURINO
- ex Convento Olivetani - Maria Rosaria TORNESE
- ex Inapli e Corpo 2 - Gianluigi MANCINO
- Edificio ex Principe Umberto - Giacomo PERCHIAZZI
- ex Caserma Roasio + Matarrelli - Sebastiano SOLIDORO
- Studium 2000 1-2-3 - Lucio PERRONE
- Aule Via Brenta + Edificio Parlangeli - Maria Grazia TARANTINO
- Edificio Kenzia - Stefania CRETÌ
- Complesso Acquatina - Vincenzo ZONNO
- Ex convento dei domenicani e Museo Diffuso - Corrado NOTARIO
- Museo di Biologia Marina - Anna Maria MIGLIETTA
- Cittadella della Ricerca Ed 6 e 14 - Flavio DI PIETRANGELO
- Cittadella della Ricerca CEDAD - Lucio MARUCCIO
- Studium 2000 Edificio 5 - Giuseppina MARSELLI
- Studium 2000 Edificio 6 - Paola MARTINO
- Collegio ISUFi - Simona PALERMO
- Museo dell'Ambiente (Ed. K) - Christian VAGLIO
- Sperimentale Tabacchi Edificio Valli - Francesco LUCARELLA
- Multipiano Pal. A6 - Danilo MIGONI
- Craim - Corpo Z - Donato CANNOLETTA
- Sperimentale Tabacchi 1 - Antonio PISANÒ
Il Coordinatore dell’Emergenza in relazione all’evento o alla situazione che ha determinato la criticità è preposto alle seguenti funzioni:
- Assume decisioni commisurate alla natura, entità ed evoluzione dell’evento;
- Impartisce ordini al personale incaricato della gestione dell’emergenza;
- Attiva e coordina le misure di pronto intervento per contrastare l’evento con le difese e le dotazioni disponibili, anche in relazione al grado di formazione ed addestramento del personale presente;
- Si relaziona immediatamente con il Responsabile dell’emergenza;
- Richiede l’intervento di Enti esterni (es.: VV.F., Carabinieri, Polizia di Stato, ecc.).